PPID Pelaksana Perpustakaan
Tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Daftar Informasi Publik
Informasi Wajib Berkala
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Kategori Informasi | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip | Bentuk Informasi yang Tersedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Informasi UIN Jakarta yang meliputi visi dan misi, tujuan serta sasaran, struktur organisasi, profil singkat pejabat struktural, peta, alamat dan kontak UIN Jakarta | Bagian SDM/ Pusat Informasi Humas |
Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 2 | LHKPN Pimpinan | ||||||
| a. Rektor | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| b. Wakil Rektor I | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| c. Wakil Rektor II | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| d. Wakil Rektor III | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| e. Wakil Rektor IV | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| f. Pejabat Lainnya | Bagian SDM | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
Informasi Wajib Berkala |
Online, soft copy | |
| 3. | Program atau Kegiatan Tahun 2024 | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 4. | Program Strategis atau Prioritas Tahun 2024 | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023-2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 5. | Informasi yang berkaitan dengan hak-hak Sivitas Akademika | Bagian Kemahasiswaan | Wakil Rektor III | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 6. | Informasi Penerimaan Calon Pegawai dan Pejabat Negara | Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 7. | Ringkasan kinerja atas program/kegiatan yang telah maupun sedang dilaksanakan | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 8. |
Dokumen Laporan Tahunan Rektor Tahun 2023 |
Bagian Perencanaan | Rektor I/Wakil Rektor II |
2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 9. | Laporan kinerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
| 10. | Laporan Keuangan | ||||||
| a. Laporan Keuangan Audited | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Realisasi Penerimaan dan Penggunaan UKT | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Realisasi Penggunaan Anggaran Tahun Berjalan | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Informasi Keuangan Lainnya | Bagian Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 11. | Ringkasan Akses Laporan Informasi Publik | ||||||
| a. Jumlah Permintaan Informasi Publik yang diterima | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap Permintaan Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Jumlah Permintaan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan Permintaan Informasi Publik yang ditolak | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Alasan penolakan Permintaan Informasi Publik. | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 12. | Informasi Tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang Mengikat | ||||||
| a. Daftar Rancangan dan Tahap Pembentukan | Bagian OKP/Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Daftar Peraturan Perundang-Undangan, Keputusan atau Kebijakan yang telah disahkan | Bagian OKP/Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 13. | Prosedur Memperoleh Informasi Publik | ||||||
| a. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Tata Cara Pengajuan Keberatan | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Tata Cara Proses Penyelesaian Sengketa Informasi Publik | PLH BH | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy | |
| 14. | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran yang dilakukan oleh Pejabat Perguruan Tinggi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 15. | Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang atau Pelanggaran Oleh Pihak yang Mendapatkan Izin atau Perjanjian Kerja dari Perguruan Tinggi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2019/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 16. | Kalender Akademik | Bagian Akademik | Wakil Rektor I | 2023-2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala | 5 tahun | Online, soft copy |
| 17. | Informasi Ketenagaan | Bagian OKP/SDM | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Berkala |
5 tahun | Online, soft copy |
Informasi Tersedia Setiap Saat
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Kategori Informasi | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip | Bentuk Informasi yang Tersedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Daftar Informasi Publik | PPID | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 2. | Informasi tentang tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan PTN Tahun 2023-2024 yang terdiri dari | ||||||
| a. Dokumen Catatan dan Usulan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Risalah Rapat | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| c. Dokumen rancangan peraturan, keputusan kebijakan yang dibentuk | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| d. Dokumen tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| e. Dokumen peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 3. | Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian | ||||||
| a. Dokumen pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| b. Dokumen profil pimpinan dan pegawai | OKP/Bagian Kepegawaian | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy | |
| 4. | Surat-surat perjanjian denggan pihak ketiga Tahun 2023 dan 2024 | Bagian Kerjasama | Wakil Rektor IV | 2021-2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 5. | Data perbendaharaan atau inventaris 2023- 2024 | Biro Perencanaan Keuangan | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 6 | Rencana Strategis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta | Bagian Perencanaan | Wakil Rektor II | 2020/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 7. | Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya | SPI | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 8. | Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya | SPI, PLH BH | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 9. | Daftar Hasil Penelitian | LP2M | Wakil Rektor I | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 10. | Informasi Hasil-Hasil Penelitian yang Dilakukan Perguruan Tinggi | LP2M | Wakil Rektor I | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 11. | Peraturan Perundang-undangan yang telah disahkan beserta kajian akademiknya | Bagian OKP/SDM | Wakil Rektor II |
2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 12. | Informasi wajib disediakan dan diumumkan secara berkala | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 13. | Informasi publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan atau penyelesaian sengketa | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
1 tahun | Online, soft copy |
| 14. | Informasi tentang Standar Pengumuman Informasi | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2024/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
1 tahun | Online, soft copy |
| 15. | Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
| 16. | Fasilitas | Pusat Informasi dan Humas | Wakil Rektor II | 2022/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online |
| 17. | Surat menyurat Pimpinan dan Pejabat UIN Jakarta | Bagian Umum | Wakil Rektor II | 2022-2023/UIN Jakarta | Informasi Wajib Tersedia Setiap Saat |
5 tahun | Online, soft copy |
Informasi Serta Merta
| No. | Ringkasan Isi | Pejabat/Unit/Satuan Kerja yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuatan/Penerbitan Informasi | Tempat dan Waktu Pembuatan Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Penanganan bencana alam dan pandemi | Satgas Covid-19 | Wakil Rektor III | 2019/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |
| 2. | Berita kegiatan UIN Jakarta | Pusat Informasi Humas | Wakil Rektor II | 2021-2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |
| 3. | Edaran, Instruksi dan pengumuman Rektor UIN Jakarta | PPID | Wakil Rektor I/Wakil Rektor II | 2022-2023/ UIN Jakarta | Informasi Wajib Diumumkan Serta Merta |
5 tahun |