Instrument Akreditasi Pusat Perpustakaan

INSTRUMENT AKREDITASI PUSAT PERPUSTAKAAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

1. KOLEKSI PERPUSTAKAAN

 

KOMPONEN

NO.

Pengembangan koleksi

1.1.1

Kebijakan

1.1.1

Ketersediaan kebijakan pengem bangan koleksi

Ada kebijakan pengembangan koleksi

tertulis yang ditinjau tiga tahun sekali

1.1.1.1

Pelaksanaan kebijakan (jenis koleksi, jumlah koleksi, bentuk koleksi, subjek koleksi, kemu takhiran, distribusi, anggaran,

dll)

7 komponen kebijakanatau lebih dilaksanakan

1.1.1.2

Seleksi

1.1.2

Survei kebutuhan koleksi setiap tahun

Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak dan online serta wawancara

1.1.2.3

Jumlah alat seleksi bahan perpus takaan (masukan dari pemustaka, timbangan buku, bibliografi, ano tasi, katalog penerbit, website penerbit/toko buku, dll.)

7 jenis atau lebih

1.1.2.4

Jenis dan Jumlah Koleksi

1.1.2

Jumlah buku tercetak (diluar skripsi, tesis, disertasi, dan lapo ran penelitian)

15.000 judul atau lebih

1.1.3.5

Persentase koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum pro gram studi) dari keseluruhan koleksi

50% - 69%

1.1.3.6

Judul buku referensi yang dimiliki (kamus, ensiklopedia, bibliografi, katalog, indeks, direk tori, handbook/ manual, statistik, atlas, globe, dll.)

600 judul atau lebih

1.1.3.7

Surat kabar yang dilanggan (lokal dan nasional)

6 judul atau lebih

1.1.3.8

Majalah yang dilanggan

6 judul atau lebih

1.1.3.9

Jurnal ilmiah yang dilanggan per program studi

4 judul atau lebih

1.1.3.10

Jurnal elektronik yang dilanggan per program studi

4 judul atau lebih

1.1.3.11

Jumlah koleksi khusus (hasil penelitian, skripsi, tesis dan disertasi, dll)

4000 judul atau lebih

1.1.3.12

Persentase penambahan koleksi buku tercetak per tahun

 

1.1.3.13

Koleksi lebih dari 50.000 judul

4% atau lebih

1.1.3.13

Jumlah koleksi buku elektronik (e-books)

2.000 judul atau lebih

1.1.3.14

Koleksi Audio Visual yang dimi liki (CD, VCD, DVD, Kaset, dll.)

300 judul atau lebih

1.1.3.15

Jumlah brosur , leaflet, pamflet, poster yang dimiliki

150 judul atau lebih

1.1.3.16

Database yang dilanggan

Melanggan bersama minimal 3 database

1.1.3.17

Pengorganisasian Bahan Perpustakaan

1.2

Pengolahan buku/monograf

Inventarisasi, klasifikasi, pengatalogan, labelling,

secara otomasi dan memiliki cadangan data tercetak,

1.2.18

Standar pengolahan bahan perpus takaan (deskripsi bibliografi, kla sifikasi dan tajuk subjek)

Mengikuti ketentuan baku internasional secara

konsisten

 

1.2.19

Sistem otomasi pengolahan

Memiliki aplikasi otomasi dengan LAN terko neksi internet

1.2.20

Kelengkapan Fisik

1.2.2

Kelengkapan buku

Kartu buku, kantong buku,slip tanggal kembali, label buku, stempel, barcode/chip/RFID (sebagai perangkat otomasi)

1.2.2.21

Perawatan Koleksi Perpustakaan

1.3

Pencacahan dan Penyiangan

1.3.1

Pencacahan

1 tahun sekali

1.3.1.22

Penyiangan

3 tahun sekali ataukurang

1.3.1.23

Pelestarian

1.3.2

Cara pengendalian kondisi rua ngan

Menjaga temperatur, cahaya, kelembaban, sirku lasi udara dan kebersihan

1.3.2.24

Pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi)

1 tahun sekali

1.3.2.25

Jumlah perbaikan bahan perpus takaan per tahun

1.500 eksemplar atau lebih

1.3.2.26

 

2. SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN

 

KOMPONEN

NO.

Prasarana

2.1

Gedung/Ruang

2.1.1

Luas gedung/ruang

perpustakaan

1500 m² atau lebih

2.1.1.1

Luas area koleksi

600 m ²atau lebih

2.1.1.2

Luas area pemustaka

400 m²atau lebih

2.1.1.3

Luas area untuk staf

150 m² atau lebih

2.1.1.4

Luas area lain

75 m² atau lebih

2.1.1.5

Ruang/area yang tersedia di

perpustakaan

Ruang/area koleksi, baca, sirkulasi, kerja, dan multimedia, diskusi dan baca khusus

2.1.1.6

Kondisi

2.1.2

Kebersihan gedung dan ruangan

Keseluruhan tampak sangat bersih dan terkelola dengan baik

2.1.2.7

Pencahayaan

Ruang baca, ruang koleksi dan ruang kerja erang dengan sumber pencahayaan alami dan elektrik

2.1.2.8

Sirkulasi udara

Ruang baca, ruang koleksi, dan ruang kerja semua baik

2.1.2.9

Letak/Lokasi Perpustakaan

Di pusat kegiatan pembelajaran dan administrasi PT

2.1.2.10

Rak Buku

75 buah atau lebih

2.1.2.11

Rak Jurnal

8 buah atau lebih

2.1.2.12

Rak Surat Kabar

4 buah atau lebih

2.1.2.13

Rak multimedia

4 buah atau lebih

2.1.2.14

Rak Buku Referensi

5 buah atau lebih

2.1.2.15

Rak display buku baru

4 buah atau lebih

2.1.2.16

Jumlah rak Audio Visual dan memenuhi kelayakan

4 buah atau lebih

2.1.2.17

Sarana penyimpanan katalog

Komputer, lemari katalog, dan rak katalog buku

2.1.2.18

Jumlah papan pengumuman

4 buah atau lebih

2.1.2.19

Jumlah meja baca

40 buah atau lebih

2.1.2.20

Jumlah meja sirkulasi (manual dan otomasi)

1 buah atau lebih dengan desain khusus

2.1.2.21

Jumlah meja kerja petugas

10 buah atau lebih

2.1.2.22

Jumlah kursi baca

100 buah atau lebih

2.1.2.23

Peralatan Multi Media

 

2.1.3

Jumlah Televisi

5 buah atau lebih

2.1.3.24

VCD dan DVD player

10 buah atau lebih

2.1.3.25

Jumlah scanner

7 buah atau lebih

2.1.3.26

Perlengkapan Berbasis TIK

2.1.4

Jumlah perangkat komputer untuk kegiatan pengolahan

dan administrasi perpustakaan

10 buah atau lebih

2.1.4.27

Jumlah perangkat komputer untuk pemustaka

30 unit atau lebih

2.1.4.28

Jaringan Otomasi

2.1.5

Jumlah komputer yang terhubung dengan Internet

 

 

Jumlah mahasiswa lebih dari 10.000 orang

30 unit atau lebih

2.1.5.29

Aplikasi Otomasi perpustakaan

Memiliki aplikasi otomasi dengan, terkoneksi internet

2.1.5.30

Kapasitas bandwidth

(lebar pita) yang tersedia untuk keperluan perpustakaan

500 MB atau lebih

2.1.5.31

Sarana Keamanan

2.1.6

Sarana Pengamanan (Locker penitipan barang, CCTV dan

pintu detektor, dll.)

3 jenis atau lebih

2.1.6.32

Fasilitas Umum

2.1.7

Tersedia kantin, musholla, ruang pertemuan, area parkir bebas, area parkir dengan

keamanan

3 jenis atau lebih

2.1.7.33

 

3. PELAYANAN PERPUSTAKAAN

 

KOMPONEN

NO.

Jenis Pelayanan

3.1

Jenis pelayanan perpustakaan

Layanan baca ditempat, sirkulasi, referensi,

penelusuran, literasi informasi, silang layanan dan penyediaan dokumen

3.1.1

Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan

Survei kebutuhan layanan pemustaka dan kepuasan pemustaka, diversifikasi

layanan, pelibatan mahasiswa dalam layanan dan layanan ekstensi

3.1.2

Jam Buka

3.2

Jam buka perpustakaan per

minggu

50 jam atau lebih

3.2.3

Sarana Akses/Penelusuran

3.3

Sistem peminjaman/ pengemba lian bahan perpustakaan

Otomasi

3.3.4

Penelusuran informasi ke koleksi

OPAC dan katalog manual

3.3.5

Penelusuran informasi ke sumber daya informasi

Online

3.3.6

Sistem Otomasi Pelayanan

Bergabung dengan jejaring perpustakaan online

3.3.7

Website perpustakaan

Profil perpustakaan, OPAC, informasi layanan perpustakaan, kontak perpustakaan, link ke database online/repositori, dan media sosial

3.3.8

Keanggotaan

3.4

Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota perpusta kaan

90% atau lebih

3.4.9

Persentase jumlah dosen dan tenaga kependidikan yang

menjadi anggota

90% atau lebih

3.4.10

Jumlah Pengunjung dan Buku yang Dipinjam

3.5

Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan per bulan

dalam satu tahun

Jumlah mahasiswa lebih dari 10.000 orang

3.5.11

Jumlah rata-rata pengunjung

perpustakaan melalui online per bulan dalam satu tahun

6.000 orang atau lebih

3.5.12

Jumlah rata-rata buku yang dipinjam per bulan dalam satu

tahun

6.000 eks atau lebih

3.5.13

Promosi

3.6

Jenis media promosi yang diguna kan (papan pengumuman, daftar buku baru, brosur, banner, span duk, poster, electronic running text, website, media sosial dll.)

7 jenis atau lebih

3.6.14

Jenis kegiatan promosi yang Dilaksanakan (penyebaran Infor masi, penyuluhan, lomba, pame ran, duta baca, bimbingan pemus taka, penyiaran, dll.)

7 jenis atau lebih

3.6.15

Jumlah kegiatan promosi perpus takaan per tahun

9 kali atau lebih

3.6.16

Literasi Informasi

3.7

Jenis literasi informasi (orientasi perpustakaan, bimtek literasi infor masi untuk mahasiswa tingkat awal, bimtek literasi informasi

untuk tingkat akhir,bimtek literasi informasi untuk dosen, penyedia an modul/ pedoman dll.) dalam 1 tahun

4 jenis atau lebih

3.7.17

Jumlah Kegiatan Literasi Infor masi dalam 1 tahun terakhir

8 kali atau lebih

3.7.18

Perpustakaan berperan dalam Me ngurangi praktek plagiarisme dengan cara: menyediakan apli kasi online pengontrol plagiaris me; memberi topik tentang pla giarisme dalam kegiatan literasi;

Mengontrol pemustaka dalam mem fotocopy literatur di perpus takan; melakukan himbauan ter tulis anti plagiarisme di perpus takaan.

4 cara atau lebih

3.7.19

 

4. TENAGA PERPUSTAKAAN

 

KOMPONEN

NO.

Kepala Perpustakaan

4.1

Status kepala perpustakaan

Fungsional pustakawan (profesional)

4.1.1

Jenjang pendidikan kepala perpustakaan

S2 perpustakaan atau lebih tinggi

4.1.2

Peningkatan kompetensi berke lanjutan (PKB) kepala perpusta kaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll. dalam bidang per pustakaan) dalam 3 tahun terakhir

10 kali atau lebih

4.1.3

Tenaga Perpustakaan

4.2

Pustakawan

4.2.1

Jumlah pustakawan (profesional)

6 orang atau lebih

4.2.1.4

Tenaga Teknis

4.2.2

Jumlah tenaga teknis

4 orang atau lebih

4.2.2.5

Pendidikan

4.2.3

PendidikanJumlah tenaga perpus takaan yang berlatar belakang pendidikan minimal D2 perpus takaan atau D2 bidang lain ditambah diklat/bimtek perpus takaan

6 orang atau lebih

4.2.3.6

Peningkatan Kompetensi Tenaga Perpustakaan

4.2.4

Rata-rata peningkatan kompetensi berkelanjutan (PKB) per orang tenaga Perpustakaan (pelatihan, bimtek, seminar, lokakarya, dll.) dalam 3 tahun terakhir

4 kali atau lebih

4.2.4.7

Jumlah tenaga yang memiliki sertifikat kompetensi

20% atau lebih

4.2.4.8

Keikutsertaan dalam Organisasi Profesi

4.2.5

Jumlah tenaga perpustakaan seba gai anggota profesi (Ikatan Pusta kawan Indonesia, Forum Perpus takaan Perguruan Tinggi, Ikatan Pustakawan Indonesia, dll.)

5 orang atau lebih

4.2.5.9

 

5. PENYELENGGARAAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

 

KOMPONEN

NO.

Penyelenggaraan

5.1

Kebijakan perpustakaan secara tertulis (koleksi, pengolahan, pela yanan, promosi, teknologi, angga ran, ketenagaan, organisasi, Sar ana dan prasarana)

5 kebijakan atau lebih

5.1.1

Pendirian perpustakaan

5.1.1

Perguruan Tinggi Negeri

 

Pendirian perpustakaan perguruan tinggi

SK pendirian dari Menteri atau yang setingkat

5.1.1.2

Struktur Organisasi

5.1.2

Struktur organisasi kelembagaan perpustakaan

Kepala Perpustakaan, Bidang Layanan Teknis, Bidang Layanan Pemustaka, Layanan TI, Kelompok Jabatan Fungsional, Tata Usaha dan deskripsi tugas

5.1.2.3

Garis komando (Line of com mands) Kepala Perpustakaan

Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada pimpinan perguruan tinggi

5.1.2.4

Program dan Perencanaan

5.1.3

Program kerja perpustakaan

Program kerja jangka panjang, menengah, pendek

5.1.3.5

Laporan kegiatan

Laporan tahunan, triwulan dan bulanan

5.1.3.6

Anggaran

5.2

Anggaran tetap

5.2.1

Jumlah anggaran perpustakaan per tahun

 

 

Jumlah Mahasiswa lebih dari 10.000

10 Miliar atau lebih

5.2.1.7

Sumber anggaran dari APBN/ APBD/Yayasan, sebagian dari anggaran pendidikan, sumbangan

masyarakat tidak mengikat, kerja sama Sumber anggaran dari APBN/APBD/Yayasan, sebagian dari anggaran pendidikan, sumba ngan masyarakat tidak mengikat, kerjasama

5 sumber atau lebih

5.2.1.8

Anggaran Partisipasi

5.2.2

Jumlah dana partisipasi masya rakat/alumni/ perusahaan berupa sumbangan yang tidak mengikat

150 juta atau lebih

5.2.2.9

 

 

 

Persentase Anggaran

5.2.3

Alokasi Anggaran untuk per pustakaan dari seluruh angga ran perguruan tinggi di luar belanja pegawai

5% atau lebih

5.2.3.10

Kerjasama

5.3

Kerjasama Internal

5.3.1

Jumlah kerja sama perpustakaan dengan internal lingkungan pergu ruan tinggi (fakultas dan unit kerja lain) dalam 3 tahun terakhir

8 kegiatan atau lebih

5.3.1.11

Kerjasama Eksternal

5.3.2

Jumlah Kerja sama perpustakaan dengan lembaga/ komunitas di luar perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir

8 kegiatan atau lebih

5.3.2.12

 

6. PENGUAT

 

KOMPONEN

NO.

Inovasi/Kreativitas

6.1

Jumlah karya inovatif/ kreatif yang diterapkan dalam pengelola an perpustakaan (pengembangan koleksi, pengolahan, layanan, pe rawatan, pelibatan mahasiswa/ dosen, aplikasi TI dll.) dalam 3 tahun terakhir

5 Karya atau lebih

6.1.1

Keunikan

6.2

Jumlah jenis keunikan (koleksi Berkebutuhan khusus, koleksi khusus, model layanan, lokasi perpustakaan, desain tata ruang, kegiatan akademik, dll.)

4 macam atau lebih

6.2.2

Prestasi

6.3

Jumlah prestasi perpustakaan dan

pustakawan (juara, pengakuan kinerja, apresiasi, keterlibatan dalam profesi lokal dan nasional dll.) dalam 3 tahun terakhir

5 kali atau lebih

6.3.3

Komitmen Pimpinan

6.4

Jumlah pertemuan pengembangan

Perpustakaan perguruan tinggi yang dipimpin oleh rektor atau pimpinan perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir

4 kali atau lebih

6.4.4

Lainnya

6.5

Jumlah program per tahun yang

melibatkan fakultas/ jurusan/ pro gram studi dan sivitas akademika dalam pengembangan

perpustakaan

4 program atau lebih

6.5.5

Survei dampak pelayanan perpus takaan terhadap perkembangan prestasi akademis (karya tulis ilmiah, penelitian, dll) dalam tiga tahun

4 kali atau lebih

6.5.6