Setiap mahasiswa UIN Program S1, S2, dan S3 yang telah menyelesaikan studi diwajibkan mengurus Surat Keterangan Bebas Pinjam Bahan Pustaka dari Pusat Perpustakaan sebagai salah satu persyaratan pengambilan ijazah. Adapun syarat-syaratnya sebagai berikut :
- Bagian Pengadaan
- Mengisi buku besar inventaris koleksi karya akademik.
- Menyerahkan Karya ilmiah dalam bentuk Hardcover yang telah ditandasahkan oleh pejabat yang berwenang.
- Menyerahkan 1 (satu) keping CD lengkap dengan label dan covernya.
- File karya ilmiah dalam bentuk 1 file PDF.
- Isi file mulai dari halaman judul sampai dengan lampiran-lampiran
- Scan lembar pengesahan dan persetujuan yang sudah ditandasahkan
- Mengisi form bukti penyerahan skripsi/tesis/disertasi dan disetujui petugas bagian pengadaan.
- Bagian IT dan Otomasi
- Memverifikasi data peminjaman anggota di bagian otomasi.
- Pastikan anda tidak memiliki pinjaman koleksi dan tunggakan denda.
- Jika masih memiliki pinjaman/tunggakan denda, selesaikan di bagian Sirkulasi.
- Mengembalikan kartu anggota perpustakaan.
- Mengisi buku verifikasi keanggotaan.
- Petugas menyetujui form bukti peminjaman dan tunggakan denda.
- Bagian Tata Usaha
- Mengisi buku besar bebas bahan pustaka.
- Membayar biaya administrasi Rp.5000 dan sumbangan sukarela.
- Menyumbangkan buku baru yang relevan dengan kebutuhan perpustakaan.
- Mendapatkan Surat Bebas Pustaka.
